Die Intrastat - Meldungen müssen bis zum 25. des Monats, der auf den Bezugszeitraum folgt, elektronisch an die Zollagentur übermittelt werden. Die zu meldenden Transaktionen umfassen Käufe und Lieferungen von Waren und „allgemeine“ Dienstleistungen, die von/an EU-Steuerpflichtige(n) empfangen/geleistet werden. Transaktionen mit Endverbrauchern oder Nicht-EU-Steuerpflichtigen sind nicht zu melden. Die Meldungen sind, je nach Umsatzgrenze entweder monatlich oder vierteljährlich, über die Web-Plattformen über die Intr@Web der Zollagentur zu übermitteln. Darüber hinaus gibt es auch besondere Verpflichtungen für öffentliche Körperschaften und Steuerpflichtige die das Pauschalsystem verwenden.