I modelli INTRASTAT devono essere inviati elettronicamente all'Agenzia delle Dogane entro il 25 del mese successivo al periodo di riferimento. Le operazioni da dichiarare includono gli acquisti e le cessioni di beni e i servizi "generici" ricevuti/forniti da/verso soggetti passivi UE. Non sono incluse le operazioni con consumatori finali o soggetti extra-UE. Le dichiarazioni sono mensili o trimestrali a seconda dei limiti di fatturato. La trasmissione delle dichiarazioni avviene tramite piattaforme Web dell’Agenzia delle Dogane Intr@Web. Inoltre, sono previsti specifici obblighi anche per gli enti pubblici e per i soggetti che utilizzano il sistema forfettario. In caso di errore, occorre giustificare il mancato invio delle dichiarazioni.